電子文檔管理系統動態
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企業文檔管理軟件部署的目的
1公司文件集中統一存儲到企業服務器
2共享過程中目錄有權限管理
①誰是該目錄的文檔管理員
②誰可以在該目錄內-上傳文件
③誰可以在該目錄內-下載文件
④誰可以在該目錄內-瀏覽文件
⑤誰可以在該目錄內-修改文件
3查詢
多條件模糊組合查詢
4文件日志
可以了解該文件,誰上傳的,誰下載過,誰瀏覽過等。
5文件分發
指定某些文件分發給相關同事,并且要求對方簽收,因為,企業有文件是需要下達到各個部門的
企業文檔管理軟件產品構架
系統采用B/S 架構,數據庫采用 SQLServer,文件服存儲采用的是Mobox文件服務器
系統實現的文件受控共享,與windows 傳統的文件共享差異
Mobox因不采用windows目錄共享技術,所以很好的避免了一些基于共享目錄漏洞的病毒攻擊
企業文檔管理軟件功能預覽
1實現文件共享

2目錄權限控制

①目錄管理員
②上傳權限
③修改權限
④下載權限
⑤瀏覽權限(目前支持office系列文檔)
⑥打印權限(目前支持office系列文檔)
⑦日志管理
3文檔多條件模糊查詢
支持多條件組合模糊查詢

4文檔分發管理
企業內有很多文件定型后需要通過發文的方式通知下屬單位或人員,這樣就非常需要一個發文的解決方法。
Mobox實現發文的過程:
A、 先上傳文件
B、 選擇文件,設置發文描述進行分發(AM或提醒收件人)

C、 發文后,接收人需要簽收
分發者可以查看發文簽收情況