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          讓Mobox文檔管理軟件成為企業的好助手

          Posted by mobox 2014年3月11日

          讓Mobox文檔管理軟件成為企業的好助手

           
          2014年剛開始,我想大家都還記得每年年底的時候各公司都在忙什么嗎?我想各公司中的絕大多數員工,都在忙碌著一件事情,年終總結。
          每個公司年終總結形式都不一樣,有的是報告,有的是考核,可說是五花八門。我一朋友他們公司的年底總結方法用的是報告形式。在WORD里邊寫上這一年的工作經歷。然后用郵件發送到他們的主管那里。主管在統一整理后,發送到部門經理那里。部門經理整理后,再發送到片區主管。再由片區主管發送到片區經理。。。逐級上報。然后由上級做統一歸檔整理后,再向上級匯報,然后在整理一遍,在匯報。重復多次才能完成。這種企業雖然等級明確,可以很好地保護企業權威。但是大大的延緩了工作效率看,浪費公司資源,弊端太多。
          小公司就比較好了,一共就十幾個、幾十個人。直接發送到老總的郵箱就好了。很少有逐級匯報的事情。但是老總就慘了。本身就經常受到一些垃圾郵件,如今一下又收到如此之多的工作總結。查找起來,臨亂不堪。不小心誤刪也極有可能。
           
          有人說公司有高性能的OA系統。OA系統固然是當下最流行的一款辦公系統。但是主要起到一個流程審批的作用。如果企業讓員工提交某個申請、或者做調查問卷。那么OA系統可以順利的完成任務。但若是面對多如牛毛的文件,OA系統也只能干搖頭。
           
          與之不同的文檔管理系統則可在此時發揮巨大作用。企業中數以萬計的文檔都可在系統中進行完善的管理。到每年年底的時候,多出的這些份年終總結更是不在話下。例如恒創推出的享存Mobox電子文檔管理系統“,提供由簡到繁的企業電子文檔系統。
          1)   存儲到網盤的文件可以共享給同事,實現個人文件異地存儲。而且可控制共享的次數及有效期
          2)   很多郵件系統不許發大附件,通過企業網盤先將文件存儲到網盤,之后產生網盤號,郵件只要發網盤號給同事。
          3)   隨時隨地獲取文件。
          4)   可以設置權限:誰是改目錄管理員,誰可以打開看,誰可以下載,誰可以打印誰可以刪除; 另外可以多條模糊組合查詢;指定某些文件分發給相關同事,并且要求對方簽收,因為,企業有文件是需要下達到各個部門的
           
          近幾年文檔管理系統目前正處在上升期,很多企業也在尋找能夠適合自己企業的文檔管理軟件,真正能幫助企業走上高效安全之路的文檔管理系統。希望所有存在文檔困惑的企業能找到自己所需的系統。

          分類:Mobox軟文
          標簽:文檔管理軟件  
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          本文以有 1 條評論,您也想說點什么嗎?
          • 引用 回復該留言yangdx / 2015/12/28 15:35:00
            1#
            本文有點虎頭蛇尾,后面并沒有說明Mobox電子文檔管理系統對老總看報告有什么幫助。

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