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          享存Mobox免費網絡硬盤,可以升級為企業電子文檔管理系統  杭州開合信息技術有限公司聯系電話:0571-88230476/88230477/88230477

          Mobox由簡到繁企業文件管理系統

          Posted by mobox 2011年3月14日

           

          Mobox由簡到繁企業文件管理系統

           軟件名稱:享存 Mobox v1.0(企業文件管理軟件)
          軟件版本:1.0
          軟件大?。?0MB
          軟件類型:簡體中文/國產軟件/共享軟件
          軟件分類:文件管理 
          運行環境:Win9x/NT/2000/XP/Win7
          開 發 商:http://www.illinoishoes.com/   
          下載地址:http://www.illinoishoes.com/download/mobox1.zip

              隨著計算機技術應用的普及和發展,無論是一個設計、生產主導型企業,還是政府機關抑或是一個外貿型公司。每天都會有各種應用系統在產生大量的電子文檔,如設計圖紙、 銷售訂單,合同文本,法律法規或政府公告等等。 如何利用、管理種類日趨繁多的電子文檔已成為如何提升企業管理績效的一大課題。 因為對企業來說這些都是他們的工作成果和經驗的結晶,是企業的寶貴財富。

          Mobox享存就是提供了一整套適合企業電子文檔管理的由簡到繁整體解決方案。

          Mobox思路(二步曲)
          □文件集中網絡存儲 – Mobox 個人網盤(企業網絡硬盤
              首先將分散在個人機器上的文件有序集中網絡存儲,實現網絡存儲備份
          □文件管理 – Mobox 部門級文檔管理
             其次實現個人或部門級別的文件共享、權限管理
             

          Mobox 個人網盤(企業網絡硬盤)
          1、Mobox個人網盤實現功能
               1)為個人提供一個網絡存儲空間(網絡硬盤)
               2)將重要文件備份到網絡硬盤
               3)將個人文件共享給他人

          2、Mobox個人網盤功能
              與windwos本地盤文件操作基本一致,無需培訓部署后就能使用,可以與AM無縫集成
             

          □與AM用戶集成
               AM客戶端登陸后,就可以自動登陸Mobox系統
             

          □獲取當前目錄所有子目錄和文件(單層)
          □重命名文件夾
          □創建文件夾
          □刪除文件夾
          □上傳文件(重名自動覆蓋,還是自動重命名)
          □復制粘貼文件(與Windows操作一樣)
          □文件拖拽(與Windows操作一樣)
          □文件上傳后,若發現有同名文件會提示覆蓋或改名
             

          □重命名文件
          □刪除文件
          □下載文件
          □搜索文件及文件夾
          □將重要文件直接備份到網盤
          □可以將Mobox的某一個盤設置為默認備份空間,在資源管理器中點擊某文件可以直接“享存備份”就將該文件備份到了當前指定目錄
             

          □將網盤中的文件共享給AM中人員
               上傳到Mobox網盤的文件,個人可以有權限共享給別的同事。(用戶與AM人員列表中的是一致的)
             

          □設置共享屬性
             

          □在每人的共享目錄內,會列出所有同事共享給你的文件
             

          3、Mobox個人網盤體系特點
          1)在企業內部部署
               首先享存MoBox 網盤在企業內部部署,員工可以在不上外網的情況下也能直接使用企業分配給他的網絡硬盤。 
               其次,享存MoBox可以將網絡硬盤服務映射到外網,這樣若有員工出差在外,也可以直接使用企業內部的網絡硬盤空間了。

          2)信任及安全
               因為是企業提供給企業員工內部使用的,所以系統不會有廣告信息。有的也是企業本身的公告及通知。當然,這些重要的工作文件(敏感文件)儲于企業內部服務,安全性相對來說是要好很多的。

          3)簡單易用
               只要享存Mobox網盤連接上Mobox文件服務器并通過用戶驗證后,在Windows資源管理器內就會出現Mobox網盤(是一個網絡虛擬盤)。 操作過程與本地硬盤文件操作(復制、粘貼、刪除等)過程一樣??梢源蟠蠼档陀脩羰褂瞄T檻。

          4)可集成性
               享存MoBox網盤提供非常詳盡的二次開發接口,使得系統可以與MiS系統進行數據交換。甚至可以作為文件服務器來使用。

          Mobox 文件管理
          1、Mobox部門級文檔管理實現的功能
          □實現部門級別的文件共享
             

          □目錄文檔權限控制
             

          □上傳權限
               設置那些用戶對這個目錄具有上傳附件的權限
          □下載權限
              設置那些用戶對這個目錄內的文件具有下載的權限
          □瀏覽權限(目前支持office系列文檔)
               瀏覽權限就是,只能看,不能將文件原本下載,也不能將文件內的內容進行復制粘貼。不能進行打印
             

          □打印權限(目前支持office系列文檔)
               打印權限是,對這個文件可以瀏覽并能進行打印
          □日志管理
               打所有進行過的上傳,下載,打印,瀏覽操作,系統都有日志可以查詢
             
           

          2、Mobox部門級文檔管理的特點
               采用B/S架構,采用Mobox文件服務器部署簡單,與AM客戶端無縫集成

               

              可以直接,“下載”或“瀏覽” 查詢到的文件

           

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